Как показывает практика, кадровому делопроизводству в коммерческих организациях зачастую уделяется недостаточно внимания.

Обязанность составления документов для оформления трудовых отношений зачастую возложена на работников, которые не являются специалистами в данной области (секретарь-референт, бухгалтер, экономист), и в силу загруженности по своей основной трудовой функции не всегда могут уделить должное внимание кадровым вопросам.

Вместе с тем, нарушения установленных процедур и неисполнение требований нормативных актов, может повлечь весьма серьезные последствия, причем не только в сфере трудовых отношений (трудовые споры с работниками, наложение взысканий в связи с нарушением законодательства о труде), но и в налоговой сфере (например, несоблюдение Единой тарифной сетки, неправомерное предоставление отпусков, установление поощрительных выплат и, как следствие занижение налогооблагаемой базы).

Услуга ООО “ЮрЗнак” предназначена для тех, кто хочет при минимальных финансовых затратах получить достоверную информацию об актуальном состоянии системы кадрового делопроизводства на предприятии.

ООО “ЮрЗнак” не является аудиторской организацией, не осуществляет аудиторской деятельности. Выдаваемое юридическое заключение не является аудиторским заключением, а представляет собой письменную консультацию по вопросам анализа кадрового делопроизводства заказчика и устранения выявленных недостатков.

Возможные формы проведения анализа кадрового делопроизводства (далее - “кадровый аудит”):

- кадровый экспресс-аудит - общая оценка соблюдения законодательства о труде на предприятии по сокращенной программе на основании переданного пакета документов, с подготовкой юридического заключения;

- полный кадровый аудит - комплексная оценка соблюдения законодательства о труде на предприятии, осуществляемая в “выездном” порядке, с выдачей подробного юридического заключения, содержащего рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Многие предприятия, особенно те, на которых отсутствуют специалисты, занимающиеся исключительно кадровым учетом, не могут позволить себе потратить значительные денежные средства на проведение полного кадрового аудита без острой необходимости. Сокращенная программа кадрового аудита составлена с учетом типичных нарушений законодательства о труде, и позволяет выявить основные проблемы ведения кадрового делопроизводства. В дальнейшем в данном разделе будет рассматриваться процедура кадрового экспресс-аудита, поскольку она является стандартной для всех Заказчиков.
При проведении базового кадрового аудита клиенту предоставляется общая информация о соблюдении законодательства о труде на предприятии при минимальных финансовых затратах. В случае если нарушений законодательства о труде не будет обнаружено – руководитель и ответственные должностные лица Клиента получат подтверждение компетентности и профессионализма своих сотрудников, ведущих кадровое делопроизводство.

Если же в кадровом делопроизводстве присутствуют определенные недостатки – предпочтительнее, чтобы их обнаружили заблаговременно, а не во время проведения проверки уполномоченными контролирующими органами.

На основании полученных сведений, Клиент может принять решение об изменении определенных документов или кадровых процедур, о привлечении дополнительных специалистов либо об обращении к внешним консультантам.
Для клиентов, которые нуждаются в более тщательной проверке предусмотрена возможность проведения полного кадрового аудита.

Услуга оказывается в дистанционном порядке. Заказчик направляет основные документы, согласно предоставляемому перечню, и интервьюируется юристом (отвечает на вопросы письменной анкеты для выявления и исправления типичных ошибок).

В программу кадрового экспресс-аудита входит проверка наиболее важных документов (штатного расписания, типовых форм трудовых договоров (контрактов), отдельных приказов по личному составу и т.п.). Кроме того, обращается внимание на выявление типичных нарушений законодательства о труде.

Выборочно может быть проверено документальное оформление следующих отношений:

1. Приема на работу
2. Изменение трудового договора
3. Прекращение трудового договора
4. Оформление локальных нормативных актов
5. Оформление документации по личному составу
6. Организация заработной платы, нормирование труда
7. Рабочее время
8. Время отдыха
9. Привлечение работников к дисциплинарной ответственности
10. Привлечение работников к материальной ответственности
11. Обеспечение нанимателем охраны труда
12. Применение законодательства о занятости населения
13. Организация нанимателем воинского учета
14. Соблюдение норм законодательства о труде отдельных категорий работников
15. Иные вопросы соблюдения законодательства о труде

Заказчик подготавливает копии следующих документов:

1. Правила внутреннего трудового распорядка;
2. Штатное расписание предприятия;
3. Положение об оплате труда;
4. Типовая форма трудового договора на неопределенный срок;
5. Типовая форма трудового контракта;
6. Форма приказа о приеме на работу;
7. Форма приказа о переводе;
8. Форма приказа о перемещении;
9. Форма приказа об установлении премии/надбавки;
10. Пакет документов для наложения дисциплинарного взыскания;
11. Форма приказа о предоставлении отпуска;
12. Форма приказа об увольнении;
13. Табель учета рабочего времени;
14. Типовая должностная инструкция по одной должности;
15. Типовая характеристика работ по одной профессии;
16. Личное дело одного сотрудника.Экспресс

Копии вышеуказанных документов передаются заказчиком специалистам ООО “ЮрЗнак” в электронном иди бумажном виде.

ООО “ЮрЗнак” гарантирует сохранение конфидененциальности сведений, полученных при проведении базового кадрового аудита. До начала проведения базового кадрового аудита с клиентом в обязательном порядке подписывается договор, предусматривающий обязанность неразглашения конфиденциальной информации.

Процедура проведения базового кадрового аудита:

1. Вы оформляете заказ на проведения аудита, связавшись с нами.
2. Мы высылаем Вам договор и счет на предварительную оплату.
3. Вы производите предварительную оплату, заполняете предложенную анкету и направляете в наш адрес копии запрошенного пакета документов.
4. Экспресс-аудит проводится в течение недели с момента получения необходимой информации.
5. После завершения кадрового аудита подготавливается юридическое заключение, которое передается Клиенту.
6. В случае необходимости Клиенту также может быть подготовлен пакет предложений об оказании юридических услуг, с указанием их цены, причин их необходимости и возможных рисков в случае принятия решения об оставлении системы кадрового делопроизводства в прежнем состоянии.

Вы также можете провести предварительную оплату для заказа услуги, скачав публичную оферту(необходимо просто заполнить данные о плательщике). Мы сами свяжемся с Вами после поступления оплаты.

Публичная оферта для заказа экспресс-аудита кадровой документации.

Предлагаемая услуга является специальным предложением ООО «ЮрЗнак», цена на которое сформирована и является фиксированной. Стоимость кадрового экспресс-аудита составляет 720 000 рублей.

В случае необходимости проведения полного аудита кадровой документации, стоимость услуги определяется с учетом затраченного времени.

- по телефону в Минске 2 009 008

- по почте info@jurznak.com