В первую очередь производится проверка общих нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий (ошибки в данных нормативах могут повлиять на все строки штатного расписания). Мы производим проверку:

1. количества применяемых тарифных ставок первого разряда;
2. соблюдения минимального размера величины тарифной ставки первого разряда;
3. соблюдения предельного размера величины тарифной ставки первого разряда, выплаты по которой включаются в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении;
4. правильность определения группы ставок руководителей и специалистов (исходя из предоставленной информации по основному виду деятельности организации);
5. правильность определения списочной численности работников для целей тарификации;
6. соответствие формы штатного расписания рекомендациям Министерства труда и социальной защиты;
7. правильность наименования граф штатного расписания;
8. правильность формул расчета заработной платы, указанных в графах штатного расписания.

В дальнейшем производится анализ каждой строки штатного расписания. В ходе анализа проверяется:

* правильность указанных в штатном расписании наименований профессий, должностей, их соответствие Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, Единому квалификационнму справочнику должностей служащих, Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 006-96 “Профессии рабочих и должности служащих”;
* правильность введения двойных наименований должностей, а также производных наименований должностей (профессий) – например, «главный», «ведущий», «старший»;
* правильность отнесения работника к категории руководителя, специалиста, другого служащего (технического исполнителя) или рабочего;
* соблюдение норм управляемости при образовании структурных подразделений, в том числе производственных;
* правильность установления по применяемым наименованиям должностей, профессий тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов;
* соблюдение порядка расчета тарифной ставки рабочего (тарифного оклада служащего), в том числе часовой тарифной ставки, а также сумм повышений тарифных ставок рабочих (тарифных окладов служащих);
* правомерность установления работнику предусмотренных в штатном расписании компенсирующих и стимулирующих выплат, а также их размеры;
* возможность включения установленных работнику компенсирующих и стимулирующих выплат в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении;
* соблюдение порядка установления совмещения профессий (должностей);
* соблюдение порядка округления заработной платы;
* правильность применения поправочных коэффициентов (0,93-1,07);
* иная информация, указанная в штатном расписании.

После завершения анализа штатного расписания составляется юридическое заключение, в которое включаются общие сведения о соответствии штатного расписания действующему законодательству (указывается правильная группа ставок, соблюдение требований по форме и т.п.), а далее рассматриваются все обнаруженные в ходе анализа недостатки. При этом, в связи с тем, что каждый выявленный недостаток описывается подробно, со ссылкой на конкретную правовую норму и с рекомендациями по способам его устранения, описание каждой выявленной ошибки влечет увеличение цены услуг.

Окончательный расчет с Заказчиком производится после предоставления ему результатов работы. После завершения работ стороны также подписывают акт сдачи-приемки услуг.

К передаваемому клиенту юридическому заключению мы прилагаем копию штатного расписания, которое было нами проанализировано, и в соответствии с договором, подтверждаем, что в данном штатном расписании на момент составления юридического заключения не имеется несоответствий законодательству, за исключением оговоренных в представленном заключении. ООО “ЮрЗнак” несет ответственность за качество оказываемых услуг.

В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 №17 “О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников”, оплата труда работников, нанимателями которых являются любые коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее - ЕТС).
Особо отметим, что ЕТС должны применять, в том числе, коммерческие организации с иностранными инвестициями. Для данных предприятий предусмотрены определенные преимущества при переходе на систему ЕТС и ее использовании (например, включение расходов по оплате труда в затраты, учитиваемые при ценообразовании и налогооблажении), но тарифные разряды, тарифные коэффициенты и прочие элементы системы оплаты труда должны соответствовать законодательству о труде.

Ответственность за неправильное составление штатного расписания предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях (ст. 9.19 “Нарушение законодательства о труде”). В соответствии с частью первой указанной статьи, нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо - до 100 базовых величин.

Кроме того, излишне выплачиваемая заработная плата не может быть включена в себестоимость продукции (работ, услуг), что может вызвать негативные налоговые последствия.

Для проверки большей части штатного расписания, как правило, не требуется дополнительной информации. Однако, для проведения полного и тщательного анализа, необходимо знать подробное содержание трудовой функции каждого работника, образование и опыт работы каждого работника и т.п.
Обычно мы предполагаем соответствие действительной трудовой функции работника его должностным обязанностям согласно квалификационным справочникам. Вместе с тем, в случае, если в ходе осуществления анализа мы видим, что использованное нанимателем наименование должности характерно для специфической отрасли производства, не имеющей ничего общего с видами деятельности Заказчика, мы указываем на это в своем заключении.
В ходе анализа штатного расписания, в случае нехватки предоставленной Заказчиком информации, могут использоваться презумпции (например, относительно образования специалистов, площади торговых объектов, характеристик обслуживаемых транспортных средств и т.п.). Презумпции устанавливаются исходя из фактических тарифных разрядов (коэффициентов), присвоенных работникам. В случае, если отраженная нами в заключении презумпция не соответствует действительности, в штатном расписании есть дополнительные ошибки. Мы также можем запросить дополнительную информацию у клиента, если это необходимо для анализа штатного расписания.

Как правило, срок подготовки юридического заключения составляет не более 5 календарных дней с момента получения копии штатного расписания и предварительной оплаты услуг.

В случае большой загрузки специалистов ООО “ЮрЗнак” и значительного объема поступивших заказов на исправление штатных расписаний, анализ штатного расписания может занять и более продолжительное время.

Все поступившие заявки обрабатываются по очередности их поступления.

Анализ более 300 штатных расписаний позволил рассчитать среднее время, необходимое для анализа любого штатного расписания и подготовить простую и понятную систему формирования цены на данную услугу, представленную выше.

cforms contact form by delicious:days