Легенда о рукописных заявлениях
Давным давно, когда еще не было печатных машинок, компьютеров и прочей нечисти, документы писали на глиняных табличках папирусах и телячьих шкурах.
Сейчас все изменилось. Неизменным осталось лишь пристрастие кадровиков к рукописным документам.
Эстетический аспект не имеет юридического значения!!!
Мы опровергаем широко распространенное мнение о том, что различные заявления работника (об отпуске, об увольнении, о приеме на работу и т.д.) должны быть написаны собственноручно. Зачастую наниматели отказываются принимать подобные заявления, выполненные в печатном виде.
Мы считаем, что наниматель не имеет права отказать в принятии заявления, выполненного в машинописном виде, при наличии подписи работника, удостоверяющей волеизъявление работника. Во-первых, законодательство не содержит ни прямого ни косвенного указания на обязательность исполнения заявления от руки.
Во-вторых, имеет ли правовое значение в данном конкретном случае форма документа? Целью заявления является выражение волеизъявления работника, которое удостоверяется личной подписью работника на данном документе.
А почему собственно не требовать написания заявления каллиграфическим почерком!?
Все таки документы должны быть красивыми!
P.S.
С каждой секундой мы ближе к тому моменту, когда эти заявления будут подписаны электронной цифровой подписью.
А тяжелой судьбе электронной цифровой подписи в Беларуси мы расскажем в следующих постах.
Вся информация | Публикации (5) | Заметки (81) | Отзывы (0) | Новости ЮрЗнак (5)
Максим Знак
Надежда Знак
Анна Скородулина
Дмитрий Халимончик
Ольга Манкевич
Марина Калиновская
Ольга Демидчик
УТВЕРЖДЕНО
А ведь есть и те документы, которые нормативно предписано заполнять собственноручно:
Например, личный листок по учету кадров, запись о получении трудовой книжки (собственноручно указывается дата получения трудовой книжки… Правда в карточке формы Т-2, которой уже не существует)
Постановление
Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
26.03.2004 N 2
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ
ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
Личный листок по учету кадров заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов. Полнота и правильность заполнения личного листка проверяются работником кадровой службы (специалистом по кадрам), который сверяет соответствие записей, сделанных в личном листке, записям в документах.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 марта 1998 г. N 30
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ
КНИЖЕК РАБОТНИКОВ
При получении трудовой книжки в связи с увольнением, работник расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета, собственноручно указав дату получения.
Здесь в принципе все достаточно ясно.
При наличии прямого указания в законодательстве на необходимость собственноручного заполнения, написания документов, руководствуемся этим законодательством.
Во всех остальных случаях можно смело запускать принтер.
А на практике…
Ну не будут же работники спорить с кадровой службой.
Ну и потом, одну лишь подпись гораздо проще подделать, чем написать за человека что либо. Так что это даже в интересах работника – писать собственноручно.